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Política de Privacidad

Política de Privacidad

FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN BIOMÉDICA DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ (en adelante “FIBHULP”), actuará según lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDgdd). y en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI), en lo referente al mantenimiento de la confidencialidad y tratamiento de datos personales facilitados voluntariamente por los usuarios de esta página Web.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos facilitados en la página web?

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados en la página web es:

  • Denominación social: FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN BIOMÉDICA DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ (FIBHULP)
  • NIF: G-83727057
  • Dirección: Paseo de la Castellana, 261, Edificio Norte, 4º planta, 28046-Madrid
  • Contacto: protecciondedatos@idipaz.es

2. Delegado de Protección de Datos

ALARO AVANT, S.L 

Correo electrónico dpo.fiblapaz@alaroavant.com

3. ¿Cómo tratamos sus datos personales? (Finalidades del tratamiento, licitud, cesiones, conservación y transferencias internacionales de datos)

Las finalidades para la que se tratarán sus datos personales recopilados a través de la página web son las siguientes:

  •  Le informamos que los datos personales obtenidos a través de los formularios de recogida de datos de www.idipaz.es serán tratados por FIBHULP con la finalidad indicada en la cláusula informativa recogida en cada uno de los formularios. Recomendamos expresamente la lectura de estas cláusulas informativas antes de proceder al envío de los datos personales. Sus datos no serán cedidos a terceros, únicamente cuando sean requeridos por ley o por las autoridades competentes. La base que legitima el tratamiento de sus datos es el consentimiento que Usted nos da al enviar el formulario correspondiente con sus datos personales, salvo que se establezca otra base legítima en las cláusulas. Sus datos serán conservados por FIBHULP durante los plazos establecidos para atender posibles reclamaciones nacidas del tratamiento, así como mientras no revoque el consentimiento otorgado.
  • Los datos recabados a través del formulario “¿Tienes una idea innovadora?”, serán tratados por FIBHULP con la finalidad de gestionar su propuesta de idea innovadora. Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. La base que legitima el tratamiento de sus datos es el consentimiento que Usted nos da al enviar el formulario correspondiente con sus datos personales, y el cumplimiento de obligaciones legales en su caso. Sus datos serán conservados por FIBHULP durante los plazos establecidos para atender posibles reclamaciones nacidas del tratamiento, así como mientras no revoque el consentimiento otorgado.
  • Los datos recabados a través del formulario “Envíanos tu publicación”, serán tratados por FIBHULP con la finalidad de gestionar su solicitud sobre su publicación que le interesa remitirnos. Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. La base que legitima el tratamiento de sus datos es el consentimiento que Usted nos da al enviar el formulario correspondiente con sus datos personales, y el cumplimiento de obligaciones legales en su caso. Sus datos serán conservados por FIBHULP durante los plazos establecidos para atender posibles reclamaciones nacidas del tratamiento, así como mientras no revoque el consentimiento otorgado.
  • Los datos recabados a través del formulario “Contacto con Recursos Humanos”, serán tratados por FIBHULP con la finalidad de gestionar comunicaciones relativas a permisos, sugerencias, quejas, ofertas de empleo, nóminas y contratación. Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de sus datos personales son la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, así como, el cumplimiento de obligaciones legales en su caso. Sus datos serán conservados por FIBHULP mientras gestione su solicitud y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción de posibles responsabilidades que resulten de aplicación y/o acciones nacidas del tratamiento.
  • Los datos recabados a través del formulario “Contacta con el Gabinete de Comunicación”, serán tratados por FIBHULP con la finalidad de gestionar su solicitud de contacto. Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. La base que legitima el tratamiento de sus datos es el interés legítimo para atender la solicitud y/o consulta, y el cumplimiento de obligaciones legales en su caso. Sus datos serán conservados por FIBHULP durante los plazos establecidos para atender posibles reclamaciones nacidas del tratamiento, así como mientras no se oponga al tratamiento.
  • Los datos recabados a través del “Formulario de Contacto”, serán tratados por FIBHULP con la finalidad de gestionar su solicitud de contacto. Sus datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. La base que legitima el tratamiento de sus datos es el interés legítimo para atender la solicitud y/o consulta, y el cumplimiento de obligaciones legales en su caso. Sus datos serán conservados por FIBHULP durante los plazos establecidos para atender posibles reclamaciones nacidas del tratamiento, así como mientras no se oponga al tratamiento.
  • Los datos recabados a través del “Buzón de sugerencias, reclamaciones o denuncias”, serán tratados por FIBHULP con la finalidad de gestionar las sugerencias, reclamaciones y/o denuncias que nos remita a través de esta vía. Para la realización de esta gestión sus datos pueden ser cedidos a la Comisión de Calidad de la Fundación, y a otros terceros cuando sean requeridos por ley o por las autoridades competentes. La base que legitima el tratamiento de sus datos con esta finalidad es el interés legítimo de FIBHULP para gestionar las sugerencias de sus usuarios. Sus datos serán conservados mientras se gestiona su solicitud, y, por tanto, mientras prevalezca el interés legítimo de la Fundación. Así mismo, conservaremos sus datos mientras no se oponga al tratamiento. Una vez finalizado dicho interés legítimo, sus datos se eliminarán, entendiendo eliminación como bloqueo de los mismos, en este sentido, los datos bloqueados quedarán a disposición exclusiva del tribunal, el Ministerio Fiscal u otras Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y por el plazo de prescripción de las mismas. Es obligatorio que usted rellene todos los campos solicitados en el formulario; en caso contrario, no podremos atender su solicitud.

Así mismo, en el caso que a través de este formulario nos remita una denuncia, los datos recabados serán tratados por FIBHULP con la finalidad de Investigar, tramitar y resolver la información, denuncia, queja o incidencia referente a posibles incumplimientos de la normativa interna o externa aplicable a la organización, incluyendo el conocimiento e investigación de las acciones u omisiones relativas a infracciones del Derecho de la Unión Europea, infracciones administrativas graves o muy graves o hechos delictivos; así como, con la finalidad de Investigar, tramitar y resolver la información, denuncia o queja en caso de conflicto interno y/o acoso discriminatorio, acoso moral, sexual y el acoso por razón de sexo, previstos en dicho Protocolo, aprobado en el marco del Plan de Igualdad desarrollado por la FIBHULP. Le informamos que únicamente podrá tener acceso a la información facilitada a través de dicho canal interno de información, el Responsable del Sistema y quien lo gestione directamente. En cualquier caso, el acceso a los datos personales contenidos en el canal interno de información quedará limitado a quien corresponda, dentro del ámbito de sus competencias y funciones, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Sus datos podrán ser comunicados, si se requiere, a la Comisión de Igualdad, Diversidad y Resolución de Conflictos de la FIBHULP, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, a la Autoridad Judicial competente u otras administraciones públicas con competencia en relación al tipo de información, denuncia, queja o incidencia presentada, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan. La base para el tratamiento lícito de sus datos, será el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, con motivo de la entrada en vigor de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción; así como la obligación legal aplicable a la Fundación, como responsable del tratamiento, prevista en los artículos 48 y 62 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Sus datos serán conservados en el canal interno de información durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, es decir, durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados, quejas formuladas o incidencias reportadas. Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación con los datos, los mismos serán suprimidos del sistema de información, salvo que se anonimice la información con el objetivo de conservarlo para dejar evidencia del funcionamiento del canal interno de información. En cualquier caso, los datos personales relacionados con las comunicaciones e investigaciones internas se conservarán en el libro-registro de informaciones de la FIBHULP durante el período que fuese necesario a efectos de cumplir con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y, en ningún caso, se conservarán por un período superior a diez años.

Los datos recabados a través del formulario “Lista Distribución”, serán tratados por FIBHULP con la finalidad de gestionar las suscripciones a la Lista de Distribución y envío de información sobre convocatorias y ayudas, cursos, seminarios u otros asuntos de interés sobre investigación biomédica relacionada con dicha suscripción. Ud. puede revocar el consentimiento prestado a recibir dichas comunicaciones en cualquier momento, sin que ello condicione nuestras relaciones contractuales, comerciales y profesionales. Para la realización de esta gestión sus datos únicamente serán comunicados cuando sean requeridos por ley o por las autoridades competentes. Así mismo, le informamos que sus datos serán facilitados a proveedores de servicios ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en concreto a la entidad The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, sita en 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, perteneciente al grupo de empresas Intuit, encargada de tratamiento de FIBHULP que le viene prestando servicios de envíos de información sobre convocatorias y ayudas, cursos, seminarios u otros asuntos de interés sobre investigación biomédica a los suscriptores de la Lista de Distribución de FIBHULP. En este sentido, le informamos que Mailchimp se encuentra adherida al amparo del acuerdo EU-US Data Privacy Framework (Decisión de adecuación 10 de julio de 2023). Adicionalmente, la Fundación ha adoptado medidas técnicas adicionales para garantizar un nivel de protección adecuado. No se realizarán transferencias internacionales de datos adicionales[DG1.1]. La base que legitima el tratamiento de sus datos con esta finalidad es el consentimiento que Usted nos da al cumplimentar y enviar el formulario de suscripción con sus datos personales. Sus datos serán conservados por FIBHULP mientras gestione su solicitud y mientras no revoque el consentimiento prestado. Es obligatorio que usted rellene todos los campos solicitados en el formulario; en caso contrario, no podremos atender su solicitud.

 Los datos personales que Usted pueda facilitarnos con motivo de una donación a FIBHULP, serán tratados con la finalidad de llevar a cabo la gestión de dicha donación entregada por terceros a la Fundación. Para realiza la indicada gestión, sus datos podrán ser comunicados a la Administración Tributaria, Administración Pública con competencia en la materia, auditores, entidades bancarias, Comisión de Vigilancia de Actividades de Financiación del Terrorismo, Comisión de Prevención de Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetaria, y a otros terceros, siempre que sean requeridos por ley o por las autoridades competentes. La base para el tratamiento lícito de sus datos es la ejecución del contrato establecido entre las partes para la gestión de la donación, así como el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a FIBHULP (solicitud de la emisión del certificado fiscal y en donaciones por importe igual o superior a €100). Sus datos serán conservados mientras se gestiona su donación y en cualquier caso durante el tiempo necesario para cumplir con los plazos legales establecidos por la legislación sobre asociaciones, tributaria, prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo o con cualquier otra normativa que afecte a las donaciones recibidas. Le comunicamos que, en cumplimiento de la Ley 10/2010, de 28 de abril de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, cuando las donaciones sean igual o superior a €100, los datos serán conservados por 10 años.

Así mismo, en su caso, los datos recabados a través de los correos electrónicos incluidos en la página web, u otros contactos realizados vía email, serán tratados con la finalidad de gestionar y mantener las relaciones profesionales que nos unen con Usted. En este sentido, le informamos de que sus datos podrían ser comunicados a las entidades y administraciones públicas necesarias para la realización de dicha gestión y siempre que sean requeridos por ley o por las autoridades competentes. Sus datos se eliminarán cuando finalicen los plazos de prescripción marcados por la ley, conservándose únicamente para atender posibles reclamaciones.

Los datos recabados a través de los correos electrónicos incluidos en la página web, u otros contactos realizados vía email, serán tratados con la finalidad de gestionar su consulta o solicitud trasladada a través de cualquiera de los canales de contacto habilitados en la web. En este sentido, le informamos que sus datos podrían ser comunicados a las entidades y administraciones públicas necesarias para la realización de dicha gestión y siempre que sean requeridos por ley o por las autoridades competentes. La base para el tratamiento lícito de sus datos es el interés legítimo para atender la solicitud y/o consulta. Sus datos se eliminarán cuando finalicen los plazos de prescripción marcados por la ley, conservándose únicamente para atender posibles reclamaciones. Así mismo, conservaremos sus datos mientras no se oponga al tratamiento.

 Los datos personales que Usted pueda facilitarnos durante su relación contractual, profesional o comercial con FIBHULP serán tratados por la misma con la finalidad de mantener dichas relaciones, así como, en su caso, para el envío de comunicaciones comerciales que puedan ser de su interés. Ud. puede oponerse libremente a recibir dichas comunicaciones, sin que ello condicione nuestras relaciones contractuales, comerciales y profesionales, igualmente usted puede revocar el consentimiento dado en cualquier momento. Para mantener estas relaciones con usted es posible que sus datos sean cedidos a entidades bancarias y a la Administración Tributaria, y siempre que sean requeridos por ley o por las autoridades competentes. Este tratamiento de datos es necesario para la ejecución del contrato y/o para el mantenimiento de la relación contractual, profesional o comercial, así mismo, la base que legitima el tratamiento de sus datos con la finalidad de enviarle información comercial es su consentimiento. Igualmente, le informamos que sus datos serán conservados mientras se mantengan estas relaciones y los plazos marcados por la legislación fiscal o durante los plazos establecidos para atender posibles reclamaciones, así mismo los datos que utilicemos para remitirle información comercial serán conservados hasta que Ud. revoque su consentimiento.

Le informamos que como consecuencia del uso de la herramienta Google Workspace por parte de la Fundación, sus datos serán transferidos a proveedores de servicios ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en concreto a Google LLC, entidad sita en Mountain View, California, subencargada de tratamiento de la Fundación, que le viene prestando servicios de alojamiento del correo electrónico y computación en nube. En este sentido, le informamos que Google LLC se encuentra adherida al amparo del acuerdo EU-US Data Privacy Framework (Información disponible en: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search) y, además, cuenta con cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea. Adicionalmente, la Fundación ha adoptado medidas técnicas, organizativas y contractuales complementarias para garantizar un nivel de protección esencialmente equivalente. No se prevén realizar transferencias internacionales de datos adicionales. No obstante, en caso de que se realicen otras transferencias internacionales de datos como consecuencia del proyecto concreto, la Fundación le informará previamente. En este supuesto, la transferencia internacional será realizada a destinatarios en países que cuenten con un nivel de protección adecuado al de la Unión Europea. En caso de que algunos de estos destinatarios se encuentren en terceros países con los cuales no exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea, ni ofrezcan garantías adecuadas que avalen un nivel de protección adecuado, la Fundación garantizará la protección de los datos mediante la firma de las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea, y adoptando medidas técnicas, organizativas y contractuales complementarias para garantizar un nivel de protección esencialmente equivalente.

4. ¿Cómo obtenemos y de dónde proceden los datos?

Los datos personales que tratamos nos los ha proporcionado usted mismo. No obstante, en el supuesto de que nos proporcione datos de terceros, declara que cuenta con el consentimiento de los interesados y se compromete a trasladarles la información contenida en esta Política, eximiendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada por la falta de cumplimiento de la presente obligación.

5. ¿Cuáles son los derechos de protección de datos del interesado?

En todo caso, Ud. puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos dirigiéndose a FUNDACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN BIOMÉDICA DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO LA PAZ, a la dirección Paseo de la Castellana 261, 28046 de Madrid, o vía correo electrónico al email protecciondedatos@idipaz.es, para lo que podremos solicitar documentación que acredite debidamente su identidad en caso que resulte necesario. Ud. tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), si considera infringidos sus derechos.

6. ¿Cómo protegemos los datos del usuario?

Nos comprometemos a proteger la información que nos proporcione. Por ello, en respuesta a la confianza depositada en nosotros y teniendo en cuenta la importancia en materia de protección y confidencialidad que requieren sus datos personales, le informamos que se han adoptado las medidas, técnicas y organizativas, necesarias para garantizar la confidencialidad, disponibilidad, integridad y resiliencias de sus sistemas y servicios de tratamiento. Para ello, empleamos medidas de seguridad diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de tratar los datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y, aunque nos esforzamos por proteger sus datos, no podemos garantizar que nunca se produzca un acceso no autorizado, una piratería informática, una pérdida de datos o una violación de los mismos.

7. Veracidad de los datos personales

El interesado garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados. El interesado informará cualquier cambio respecto de los datos facilitados a través de los canales habilitados referenciados en el encabezamiento de la presente política.

En el caso de que el usuario facilite datos de terceros, declara que cuenta con el consentimiento de los interesados y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada por la falta de cumplimiento de la presente obligación.

8. Actualizaciones de la Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad ha sido actualizada en mayo de 2025. FIBHULP se reserva el derecho de modificar su Política de Privacidad en el supuesto de que exista un cambio de la legislación vigente, doctrina jurisprudencial o por criterios propios empresariales. Si se introdujese algún cambio en esta política, el nuevo texto se publicará en esta misma dirección.