La base de datos de las que extraemos la información es la Web of Knowledge, a la cual tenemos acceso a través de Ministerio de Ciencia e Innovación. El uso de esta base de datos en lugar de otra se debe a que es ésta la que es utilizada para las evaluaciones bibliométricas por parte de los organismos públicos.

Son datos estadísticos deducidos de las publicaciones científicas. Su uso se apoya en el importante papel que desempeñan las publicaciones en la difusión de los nuevos conocimientos, papel asumido a todos los niveles del proceso científico.

El análisis de las citas que una publicación recibe de otras posteriores o de las referencias que una publicación hace de otras anteriores es uno de los indicadores más utilizados en Bibliometría. Los análisis de citas suelen realizarse para medir la repercusión o impacto de una revista o de un autor. En sus principios, los análisis de citas recibidas por un trabajo implicaba la "calidad" del documento. Esto está hoy en entredicho desde el punto de vista de la sociología de la Ciencia, pues aunque la cita puede representar un reconocimiento al valor profesional existen una serie de condicionantes sociales, políticos y económicos que distorsionan y subjetivizan dichos índices. La obtención del indicador de impacto a través de las revistas llevó a Eugene Garfield a crear en 1972 el Science Citation Abstracts, repertorio que se viene utilizando internacionalmente como baremo de la repercusión y difusión de la literatura científica. En la actualidad los datos correspondientes a las citas recibidas por los autores o trabajos las obtenemos de la Web of Science, bases de datos a la que tenemos accesos a través de la Web of Knowledge.

El factor de impacto es un índice bibliométrico que fue descrito por Eugene Garfield en los años 60 y que en la actualidad es publicado a través de Journal Citation Reports (JCR), base de datos disponible a través del Institute for Scientific Information (ISI) de EEUU. El Factor de Impacto de una revista en un año determinado se calcularía sumando las citas que dicha revista ha recibido en el año determinado a artículos publicados en los dos años anteriores y dividiendo este número de citas entre el número total de artículos publicados en esos dos años.

Ejemplo: el Factor de Impacto de una revista en el año 2011 se calcularía sumando todas las citas que la revista recibe en el año 2011 a artículos publicados en 2009 y 2008 y dividiéndolo entre el número total de documentos publicados en 2009 y 2008.

Todas las revistas contenidas en el Journal Citation Reports (JCR) están encasilladas dentro de una o varias materias. Los datos del Factor de Impacto de una publicación siempre son datos subjetivos y están siempre sujetos a las diferentes costumbres de citación que haya dentro de cada materia. De esta manera no es correcto hacer comparaciones de cifras de Factor de Impacto en publicaciones que pertenezcan a materias diferentes. Para poder hacer este tipo de equiparaciones se utiliza la disposición por cuartiles o deciles. Con este indicador podemos comparar revistas de distintas categorías sin atender a la diferencia que exista en su Factor de Impacto. Los cuartiles son los valores que dividen al conjunto de revistas ordenadas en cuatro (o diez en el caso de los deciles) partes porcentualmente iguales. Este indicador se obtendría dividiendo el número total de revistas de una materia entre cuatro (en diez si estamos hallando los deciles). Con esto obtendríamos el número de revistas que habría dentro de cada cuartil (o decil). Una vez que tenemos ese dato colocamos todas las revistas de la materia en orden decreciente según su Factor de Impacto y sabemos que las revistas pertenecientes al primer cuartil (o decil) serían las primeras que se correspondieran con le número que hemos obtenido anteriormente.

Ejemplo: Un categoría N del Journal Citation Report esta compuesta por 104 revistas. Al hacer la división por cuartiles vemos que cada cuartil tendrá 26 revistas. Ordenando las 104 revistas por su Factor de Impacto en orden decreciente el primer cuartil serían las 26 revistas con mayor Factor de Impacto.

Actualmente, los datos de los cuartiles es accesible a través del Journal Citation Report (JCR).

Previamente se han elaborado para cada grupo de investigación unas estrategias de búsquedas que consisten en la unión de los nombres de todos y cada uno de los integrantes de un grupo en una sola búsqueda. De esta manera una vez que accionemos dicha búsqueda nos devolverá todos los documentos existentes en la base de datos que estén firmados por alguno de los investigadores de ese mismo grupo. Una vez tengamos los resultados los exportamos de la base de datos y los convertimos en una hoja de cálculo que nos permitirá hallar los indicadores correspondientes. Este mismo procedimiento lo haremos para cada uno de los grupos que componen IdiPAZ. Una vez que tenemos todos los documentos de todos los grupos se crea una nueva hoja de cálculo donde se incluyen todos estos documentos suprimiendo los que estén repetidos para poder hallar también los indicadores generales de IdiPAZ. Una vez estén los resultados tanto generales como de cada grupo se reflejan en un informe que posteriormente será puesto a disposición de todos los investigadores a través de la página web.

La periodicidad de los informes es trimestral y la información que se incluye en los mismos es acumulativa. Esto quiere decir que en el primer informe que se publicará en Abril la información que incluirá será de los tres primero meses, en el segundo informe que se publicará en Julio la información será de los seis primero meses, en el tercer informe que se publicará en Octubre la información corresponderá a los nueves meses del año y por último el informe que se publicará en Enero del año siguiente se publicará la información de todo el año anterior. La información que se incluirá dentro de estos informes será oficiosa, siendo los datos definitivos los que aparezcan en la Memoria de Investigación de cada año.

Al tratarse de la página web oficial del IdiPAZ el objetivo será que toda la información que se publique en ella sea veraz y contrastable. Por esto las actualizaciones de los resultados de la investigación se realizará después de publicar el documento oficial que resume la investigación de IdiPAZ, le Memoria de Investigación.